Publikator [de]¶

Anlegen einer neuen Kollektion¶

Die Einstiegsseite des Publikators

Sollten Sie noch keine Kollektion erstellt haben, können Sie durch Klicken auf neue Kollektion anlegen eine neue Kollektion anlegen. Eine neu angelegte Kollektion befindet sich zunächst im Status ENTWURF. Sie gelangen nun direkt in die Ansicht Kollektion bearbeiten.

Auszeichnen der Kollektion mit Metadaten¶

Alle Änderungen, die Sie in dieser Ansicht durchführen, werden automatisch gespeichert. Wenn Sie also auf den Button zurück zur Übersicht klicken können, sind alle Ihre Daten sicher gespeichert.

Sie müssen hier zunächst die angezeigten verpflichtenden Metadatenfelder ausfüllen, um Ihre Kollektion direkt treffend zu beschreiben. Es sind drei Angaben Pflicht:

TITEL:	(dc:title) Der Name der Ressource. Der Titel ist der von der Schöpferin / vom Urheber vergebene Name des Werkes. Beispiel (bibliographisch): „The Tragedy of Romeo and Juliet“ wäre hier als Beispiel für den vollständigen Titel zu nennen. Alternative Titel können auch in anderen Sprachen aufgeführt werden. Beispiel (Wörterbuch des Klassischen Maya): „Tikal Stele 16“ und „Tikal Stela 16“ kommen als deutsch- und englischsprachige Titel in Frage, „TIK St. 16“ als Abkürzung.
SCHÖPFER/IN, URHEBER/IN:
	(dc:creator) Eine Person oder Einrichtung (bei mehreren Schöpferinnen / Schöpfern bitte jede einzelne mit eigenem Metadatenfeld Schöpfer/in, Urheber/in einfügen), die sich für die Schöpfung der Ressource verantwortlich zeigt. Ein/e Schöpfer/in kann beispielsweise eine Person, eine Organisation oder ein Dienst sein. Üblicherweise wird der Name der Schöpferin / des Schöpfers zur Bezeichnung verwendet. Sollten Sie eine ORCID oder eine GND ID haben, z. B. „orcid.org/0000-0003-1259-2288“ oder „gnd:135494737“, so können Sie diese hier angeben. Beispiel (bibliographisch): William Shakespeare kann in diesem Feld als Autor des Werkes „Romeo und Julia“ eingetragen werden. Tritt der Fall ein, dass der Verfasser einer Edition über William Shakespeare dieses Werk stark bearbeitet hat, kann dieser als weiterer Schöpfer eingetragen werden. Beispiel (Wörterbuch des Klassischen Maya): Meist sind die Schöpfer der Textträger bzw. der Texte der Klassischen Maya-Kultur nicht bekannt, in manchen Fällen kann zumindest eine Schreiber- oder Bildhauerschule identifiziert werden, die als Schöpfer gelten kann.
RECHTEVERWALTUNG:
	(dc:rights) Informationen über Rechte an der Ressource. Üblicherweise beinhalten Rechteinformationen Aussagen über verschiedenartige Eigentumsrechte, die mit der Ressource verbunden sind, einschließlich der Schutz- und Urheberrechte. Beispiel (bibliographisch): Im Fall des Shakespear’schen Originalwerks könnte hier stehen: „This content is public domain.“, bzw. würde ein Link auf „https://creativecommons.org/share-your-work/public-domain/pdm“ ausreichen. Für andere, nicht gemeinfreie Ressourcen, sollte entweder der Copyright-Inhaber oder aber die Art der erlaubten Nutzung bspw. durch Angabe der Lizenz eintragen werden. Für Metadaten gilt meistens CC0 „https://creativecommons.org/share-your-work/public-domain/cc0”, für Bildobjekte (Fotos, Zeichnungen etc.) muss ebenfalls die Art der erlaubten Nutzung bspw. durch Angabe der Lizenz eintragen werden, die für verschiedene Objektgruppen jeweils eine andere sein kann. Generell empfehlen wir die Nutzung von creative commons Lizenzen.

Die erforderlichen Metadatenfelder sind mit einem Sternchen (*) markiert und erscheinen in roter Schrift, solange die Felder noch nicht ausgefüllt sind. Sollten Sie nicht mit dem Dublin Core Metadatenschema vertraut sein, können Sie sich durch Klick auf das (i) eine Beschreibung des Metadatenfeldes samt Beispielen anzeigen lassen. Dublin Core Simple verfügt über 15 Metadatenfelder, die übrigen zwölf können Sie durch Klicken des Buttons zeige optionale Metadaten hinzufügen und ausfüllen. Alle Felder können mehrfach verwendet werden. Sie können diese mit einem Klick auf (+) beliebig oft hinzufügen und mittels (-) auch wieder löschen. Von jedem Pflichtfeld muss mindestens eines ausgefüllt sein, wenn die Kollektion später publiziert wird.

Weitere Informationen zur Nutzung von DC-Simple Metadaten finden Sie in Sektion 3 der DCMI Metadata Terms.

Bitte bedenken Sie, dass Ihre publizierten Daten wesentlich besser gefunden und nachgenutzt werden können, je mehr sinnvolle Metadaten Sie vergeben.

Kollektionen bearbeiten im Publikator

Anhängen von Dateien – und noch mehr Metadaten...¶

Sie können nun Ihre Forschungsdaten als Dateien durch Klicken auf das Feld Dateien hinzufügen oder per Drag and Drop auf das Hochladen-Feld zu Ihrer Kollektion hinzufügen. Diese erscheinen nach dem Hochladen links im Baum Ihrer Kollektion. Zwei Metadatenfelder werden automatisch vergeben: Als Titel wird der Dateiname verwendet, und als Format der Mimetype der Datei, der automatisch ermittelt wird. Diese Daten können Sie gerne übernehmen oder auch anpassen. Auch für jede Datei sind die drei oben erwähnten Metadatenfelder verpflichtend.

Sollten Sie jedoch viele Dateien zu Ihrer Kollektion hinzufügen, müssen Sie nicht alle Metadaten für jede Datei einzeln eintragen. Für Schöpfer/in oder Urheber/in bzw. die Rechteverwaltung oder Lizenzierung können Sie im Baum den Titel Ihrer Kollektion anwählen und dann auf Pfeil-nach-unten klicken. Dann wird der Inhalt des ausgewählten Felds (z. B. Rechteverwaltung) auf alle an die Kollektion angehängten Dateien kopiert. Sollte bereits ein Inhalt für Rechteverwaltung existieren, wird dieser nicht gelöscht, sondern es wird ein weiteres Feld hinzugefügt. Hier sollten Sie vorsichtig sein, dass Sie nicht versehentlich z. B. den Titel der Kollektion für alle Dateien übernehmen. Es existiert noch keine zurück- oder undo-Funktion!

Unten sehen Sie eine mit optionalen Metadaten angereicherte Sicht auf die Beispielkollektion mit bereits angehängter Inhaltsdatei:

Metadaten der Kollektion bearbeiten

In Abbildung 8 sehen Sie die Sicht auf die Metadaten der angehängten Datei. Jede Datei sowie die Kollektion hat einen eigenen Satz an Metadaten, Sie können diese völlig unabhängig voneinander bearbeiten. Haben Sie eine Datei links im Baum ausgewählt, können Sie die Datei ansehen, die Datei löschen und die Datei austauschen. Löschen Sie die Datei, wird sie aus dem OwnStorage entfernt und auch die Metadaten werden gelöscht. Die Datei verbleibt selbstverständlich auf Ihrer Festplatte. Wollen Sie die Datei aktualisieren, zum Beispiel weil Sie lokal Änderungen an ihr durchgeführt haben, können Sie die Datei austauschen. Bitte prüfen Sie, ob alle Metadaten nach einem Austausch korrekt sind, möglicherweise werden automatisch ermittelte Metadaten hinzugefügt.

Metadateneingabe für die Dateien

Sortieren von Dateien¶

Standardmäßig werden Dateien nach der Reihenfolge beim Hochladen sortiert. Sie können links im Baum die Dateien sortieren, in dem Sie per Drag and Drop die Reihenfolge ändern. Außerdem können Sie Dateien in Unterkollektionen verschieben und die Reihenfolge von Unterkollektionen ändern.

Status: laufend¶

Nach dem Klick auf Kollektion publizieren werden Sie gefragt, ob Sie alle Rechte an der Kollektion und den Dateien zur Veröffentlichung haben und ob Sie den Nutzungsbedingungen des DARIAH-DE Repositorys zustimmen. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch. Sie werden darauf hingewiesen, dass Ihre Kollektion und die dazugehörigen Daten nicht mehr aus dem DARIAH-DE Repository gelöscht werden können und Sie bekommen einen Hinweis, dass der Publikationsvorgang gestartet wurde. Sodann wechselt der Status Ihrer Kollektion in den Status LAUFEND.

Bestätigung der Nutzungsbedingungen

Der Publikationsprozess

Während des Publikationsvorgangs geschehen viele Aktionen, von denen die wichtigsten in der nachfolgenden Info-Box beschrieben sind (für die Arbeit mit dem Publikator können Sie diese gerne überlesen). Daten und Metadaten Ihrer Kollektion werden vom Publikator an den DARIAH-Publish Service weitergegeben und von dort aus an den DARIAH-crud Service. Informationen zum Status des Publikationsprozesses werden Ihnen in der blauen Box angezeigt. Diese Informationen kommen direkt vom Publish-Service und sind teilweise sehr technisch und im Allgemeinen auch nicht übersetzt.

Note

Der DARIAH-publish Service...

...ist ein Workflow-Service, der verschiedene Schritte im Rahmen der Publikation ausführt.

Es werden u. a. die Metadaten validiert, Referenzen auf Objekte innerhalb der einzuspielenden Kollektion von Dateipfaden auf persistente Identifikatoren (DOIs) umgeschrieben und technische Metadaten generiert. Schließlich werden, nach dem Erzeugen der Kollektions-Datei, alle referenzierten Daten samt Metadaten aus dem OwnStorage (per Referenz) an den DARIAH-crud weitergegeben.

Wird der Aufruf des Publish-Services erfolgreich beendet, ist Ihre Kollektion erfolgreich publiziert worden. Dies bedeutet, dass

• alle Dateien in den PublicStorage geschrieben wurden, wo sie öffentlich zugänglich sind,
• alle Dateien einen persistenten Identifikator (DOI) erhalten haben und über die Datacite Suche recherchierbar sind,
• die Kollektion und ihre Inhalte über den DARIAH OAI-PMH-Service abfragbar sind,
• eine Kollektionsbeschreibung für Ihre publizierte Kollektion in der Collection Registry des Repositorys angelegt wurde,
• Ihre Kollektion in der Repository Suche nachgewiesen ist sowie zusätzlich von der DARIAH-DE Generischen Suche indiziert wird.

Architektur des DARIAH-DE Repositorys

Status: publiziert¶

War der Publikationsvorgang erfolgreich, ändert sich der Status Ihrer Kollektion von LAUFEND auf PUBLIZIERT und sieht nun in der aufgeklappten Übersicht wie folgt aus:

Die Übersicht nach erfolgreicher Publikation

Der erzeugte Persistente Identifikator Ihrer Kollektion wird in der Tabelle als DOI der Kollektion angezeigt (in unserem Beispiel doi:10.20375/0000-000B-C8EF-7). Der dort unterlegte Link führt Sie direkt über den DOI-Resolver auf die für jedes Objekt vorhandene Einstiegsseite im DARIAH-DE Repository. Von dort aus haben Sie dann Zugriff auf die publizierten Metadaten und Daten. Im Folgenden noch der Infotext aus der Übersicht:

Die Einstiegsseite gibt Ihnen einen schnellen Überblick auf Ihre Kollektion und deren Daten. Dort bekommen Sie weiterhin einige Kernmetadaten der jeweiligen Kollektion oder Inhaltsdatei angezeigt und Sie können alle Daten und Metadaten herunterladen.

Die Einstiegsseite der publizierten Kollektion (Landing Page)

Sie können für Ihre publizierte Kollektion sowie für jede publizierte Datei alle erzeugten und von Ihnen vergebenen Metadaten einzeln über den DARIAH-crud Dienst abrufen. Unter Metadata > descriptive können Sie alle von Ihnen vergebenen Dublin Core-Simple Metadaten abrufen, unter Metadata > administrative und Metadata > technical die generierten administrativen und technischen Metadaten, wie auch die Datei unter Data > download file only. Alle Metadaten und die Datei selbst werden zusammen in einer Bagit-Bag als ZIP-File im DARIAH-DE PublicStorage gesichert, siehe Data > download complete bag. Auch die Kollektion selbst ist im Repository als eine einzelne Datei abgelegt, die auf ihre Inhaltsdateien per DOI referenziert.

Mehr zu der DARIAH-crud API finden Sie über den Link im Menü: Help > Repository API Documentation oder auch direkt HIER.

Weitere – eher technische – Links und Referenzen, zum Beispiel zu Handle-Metadaten oder Links direkt zum DARIAH-DE OAI-PMH-Service Ihrer Kollektion finden Sie im Fußbereich der Einstiegsseite (Landing Page) ihrer Objekte.

Status: Fehler¶

Treten während des Publikationsvorgangs Fehler auf, ändert sich der Status Ihrer Kollektion auf FEHLER. Sie bekommen zunächst eine allgemeine Fehlerbeschreibung angezeigt, die Ihre Kollektion betrifft.

Fehler während des Publikationsvorgangs

Eine detaillierte Fehlerbeschreibung bekommen Sie, wenn Sie auf zeige Fehlerdetails klicken. Dort können Sie in einigen Fällen auch gleich an die fehlerhafte Stelle in Ihrer Kollektion springen, die Sie korrigieren müssen, um Ihre Kollektion dann erneut zu publizieren.

Fehlerdetails

In unserem Beispiel fehlen einige verpflichtende Metadaten zu Schöpfer/in bzw. Urheber/in. Nachdem Sie den Fehler über den Button editieren korrigiert haben, können Sie die Kollektion erneut publizieren.